Comment faire un devis auto-entrepreneur ? Guide complet pour bien commencer
- elisamarty
- 3 juil.
- 3 min de lecture
Faire un devis auto-entrepreneur est une étape essentielle dans la gestion quotidienne de votre activité. Que vous soyez prestataire de services, artisan ou commerçant, le devis vous permet d'encadrer la relation commerciale avec vos clients tout en respectant vos obligations légales. Dans cet article, nous vous expliquons comment faire un devis auto-entrepreneur pas à pas, les outils à utiliser, les erreurs à éviter, et nous vous partageons des ressources gratuites pour vous aider à aller plus loin.
Pourquoi faire un devis auto-entrepreneur est indispensable ?
Le devis auto-entrepreneur n'est pas simplement un papier à remettre au client : il s'agit d'un véritable document contractuel.
Il vous permet de :
Fixer un cadre clair : prestations, délais, prix conditions
Renforcer la relation de confiance avec votre client
Proposer une vision professionnelle de votre activité
Vous protéger juridiquement : un devis signé vaut engagement
Il est obligatoire dans plusieurs cas, notamment pour les prestations de service supérieures à 1600€ TTC, les travaux bâtiment et rénovation ou encore les services à la personne. Dans tous les autres cas, il reste fortement recommandé.
Les mentions obligatoires pour faire un devis auto entrepreneur
Faire un devis auto entrepreneur implique de respecter certaines obligations. Pour être conforme, votre devis doit contenir :
Vos informations d'identification : nom, prénom, adresse, numéro SIRET
La mention "Auto-entrepreneur" ou "Micro-entrepreneur"
La mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si vous êtes en franchise de TVA
Les coordonnées du client
Le numéro du devis (unique et chronologique)
La date d'émission du devis
La description détaillée des prestations ou produits : nature, quantité, unité, prix unitaires
Les modalités d'exécution : délai, lieu, durée estimée
Le prix total HT et si concerné, le prix TTC
Les conditions de règlement : délai de paiement, acompte éventuel, pénalités de retard
La durée de validité du devis
La mention manuscrite du client : "Bon pour accord" ou "Devis accepté le...", avec signature et date.
Comment faire un devis auto entrepreneur facilement ?
Vous avez plusieurs solutions pour faire un devis auto-entrepreneur.
Faire un devis manuellement
Vous pouvez utiliser des outils comme Word ou Excel pour créer un devis personnalisé. C'est une solution flexible, mai qui demande de la rigueur :
Risque d'oublier une mention obligatoire
Pas de suivi automatique ni de sauvegarde cloud
Calculs manuels
Utiliser un modèle gratuit en ligne
De nombreux modèles sont disponibles gratuitement :
Ces modèles sont préremplis avec les mentions légales et peuvent être adaptés facilement.
Utiliser un logiciel de facturation
Des outils spécialisés vous font gagner du temps :
Calculs automatisés
Archivage, envoi, relances clients
Intégration à votre gestion d'activité
Chez All Inclusive, nous accompagnons les auto-entrepreneurs dans la prise en main de ces outils pour professionnaliser leur activité.
Les erreurs à éviter lorsque vous faites un devis auto-entrepreneur
Il ne suffit pas de créer un devis : encore faut-il éviter certaines erreurs fréquentes.
Oublier une mention obligatoire : vous vous exposez à des sanctions
Ne pas faire signer le client : le devis n'aura pas de valeur juridique
Utiliser des termes trop vagues : manque de clarté = risque de litige
Ne pas préciser la durée de validité : cela peut créer des malentendus
Ne pas conserver une copie signée : impossible de prouver l'accord
Un devis clair, conforme et bien présenté est une preuve de sérieux. C'est aussi un levier pour gagner des clients.
Faire un devis auto-entrepreneur : un outil de croissance
Derrière chaque devis bien rédigé se cache un professionnel organisé. En prenant l'habitude de faire des devis complets, lisibles et conformes, vous :
Améliorez la gestion de votre activité
Inspirez confiance à vos clients
Gagnez en crédibilité
Proposez une expérience professionnelle
Faire un devis auto-entrepreneur, ce n'est pas juste cocher une case : c'est poser les fondations d'une relation client durable et transparente.
Conclusion : Bien faire un devis auto-entrepreneur, c'est avant tout bien préparer son avenir
Vous savez désormais comment faire un devis auto-entrepreneur efficacement. Qu'il soit simple ou complexe, le devis est un outil central dans votre activité. Il vous protège, valorise vos compétences, et peut même vous aider à conclure plus facilement vos ventes.
Besoin d'un accompagnement pour apprendre à faire vos devis ou utiliser un logiciel de facturation ? L'équipe All Inclusive est là pour vous aider pas à pas dans la construction de votre projet professionnel.